Концепция

Важно

Концепция — это краткое изложение целей проекта и предлагаемых способов их достижения, необходимое для единого понимания проекта всеми его участниками и служащее ориентиром в течение всей жизни проекта.

Любой проект, в котором участвует более одного человека, должен начинаться с составления концепции.

Назначение концепции

Назначение концепции — максимально эффективное достижение целей проекта. См. Глава 1. Цели и задачи.

Важно

Концепция — это исходный и самый главный документ проекта. Все прочие документы являются лишь более полным и специализированным развитием концепции.

Как писать концепцию?

В принципе, как писать концепцию указано в самом определении, приведённом выше. Давайте разберём его подробнее.

Краткость

Концепция должна быть краткой. Чем короче концепция, тем легче постоянно держать её в уме и тем проще использовать её как ориентир в повседневной работе, сравнивания с ней текущие действия.

Насколько краткой должна быть концепция? Я считаю идеальным такой размер, который позволяет процитировать концепцию по памяти. Если все участники проекта смогут помнить концепцию наизусть, то смогут постоянно с ней сверяться.

Цели проекта

Цели проекта — самое главное, что нужно знать о проекте (см. Глава 1. Цели и задачи). Описание целей должно быть кратким и понятным, поэтому желательно указывать следующее.

  1. Что не устраивает заказчика сейчас. Какие проблемы он хочет решить? Это сделает описание целей понятнее.

  2. Каких конкретных результатов заказчик хочет достичь с помощью проекта.

Способы достижения целей

В целом, цели проекта не слишком разнообразны и в 99 % случаев сводятся к желанию заказчика получить больше прибыли. Поэтому в концепции проекта важно чётко указать, каким образом вы с заказчиком собираетесь достичь заявленных целей. Например, за счёт расширения ассортимента или за счёт повышения производительности.

Единое понимание проекта

Концепцию нужно формулировать таким образом, чтобы её могли понять все участники проекта, начиная от генерального директора организации-заказчика и заканчивая любым из ваших разработчиков.

Ориентир в течение всей жизни проекта

Как написано выше, концепция — самый главный документ проекта. Поэтому концепцию следует писать так, чтобы на протяжении всей жизни проекта можно было сверяться с ней.

Примеры концепций

Пример 1

Заказчик располагает интернет-магазином сепулек. В сложившейся экономической ситуации спрос на сепульки упал, что привело к снижению доходов заказчика.

Цель заказчика: восстановление уровня доходов за счёт добавления в ассортимент сепулькариев.

Итогом проекта должен стать новый раздел сайта, предлагающий сепулькарии.

Пример 2

Заказчик предлагает физическим лицам услуги по сепулированию.

Сейчас на обработку заказов требуется много времени, т. к. они обрабатываются сотрудниками заказчика вручную. Это накладывает ограничение на количество заказов, которые может принять заказчик.

Заказчик хочет увеличить свои доходы по меньшей мере вдвое, за счёт повышения производительности сотрудников, путём автоматизации обработки заказов.

Подведение итогов

Примечание

  • Концепция — главный документ проекта.

  • Назначение концепции — максимально эффективное достижение целей проекта.

  • Концепция должна быть краткой. Желательно, чтобы её легко было запомнить наизусть.

  • В концепции следует указывать:

    • текуще положение дел (проблемы) заказчика;

    • цели проекта в количественном выражении;

    • предлагаемые способы достижения целей.

  • На протяжении всей жизни проекта все действия следует проверять на соответствие концепции.

План

Дописать про концепцию.